Distrugere securizata

distrugere securizata documente
Colectand responsabil documentele emise pe suport de hartie, asigurati securitatea informatiilor din cadrul companiei dumneavoastra! In fiecare zi volumul de informatii strategice din cadrul companiilor care ajung in centrele de colectare (hartie, plastic etc) sau pur si simplu la cosul de gunoi, se mareste treptat si creeaza o problema de expunere a informatiilor secrete sau confidentiale din compania dumneavoastra. In mod necontrolat se arunca planuri de afaceri, strategii de marketing, lis...
More

Depozitare arhive

depozitare arhive
Pentru depozitarea si conservarea arhivelor exista doua variante: Externalizarea serviciului sau amenajarea propriului depozit de arhiva. DMS va ofera cu transparenta si obiectivitate cateva puncte de vedere asupra problemei, impreuna cu o serie de situatii in care va puteti afla cand doriti sa organizati arhiva. De aceste aspecte depind costurile alocate pastrarii si conservarii arhivei dumneavoastra. Externalizarea serviciilor de depozitare a arhivei este avantajoasa daca: Volumul arhi...
More

Inventariere arhive

DMS - inventariere electronica
DMS-MIT ofera clientilor sai inventarul documentelor in format electronic, gata oricand sa fie preluat in baza de date a oricarui soft de evidenta electronica a documentelor. Aveti de acum posibilitatea alocarii codului unic de bare la nivel de unitate arhivistica sau container (cutia de documente). Sistemul este optional, scopul lui fiind de a va oferi informatiile necesare, complete, verificabile si precise, astfel incat sa beneficiati de o evidenta rapida si complexa a documentelor. Mai mult,...
More

Arhivare electronica

arhivare electronica
Principala functionalitate oferita de un sistem de arhivare si administrare a documentelor electronice este accesul rapid si structurat la informatiile importante. Odata ce documentele au fost convertite in format electronic si arhivate, cautarea, localizarea si redarea informatiei devine un proces facil si rapid. Pentru a putea utiliza un Sistem de Management Integrat al documentelor in organizatia dumneavoastra, este nevoie de o analiza complexa a structurilor, fluxului informational si corela...
More

Arhivare documente

Arhivarea documentelor contabile
Intr-o organizatie, fie ea administratie publica sau privata, exista un flux de documente (informatii), structurat in cateva etape, cum ar fi: • Procesarea documentelor intrate • Crearea de noi documente • Crearea de documente cu circulatie interna • Pastrarea, clasarea, stocarea documentelor • Arhivarea documentelor De ce este necesara arhivarea documentelor? Avand in vedere ca importanta documentelor creste, devenind tot mai insistenta, administrarea acestora devine o activitate esentia...
More