Confidentialitate

Angajamentul nostru

DMS-MIT ştie cât de importantă este confidenţialitatea pentru clienţii săi şi se străduiește să explice clar modul în care colectăm, utilizăm, dezvăluim, transferăm şi stocăm informaţiile dvs. cu caracter personal.

Prezenta Politică de confidenţialitate se aplică tuturor site-urilor web, serviciilor de platforme pentru clienţi sau altor aplicaţii online DMS-MIT care se referă la sau conţin linkuri către Politică Prezenta Politică de confidenţialitate se aplică tuturor, site-urilor web, serviciilor de platforme pentru clienţi sau altor aplicaţii online DMS-MIT care se referă la sau conţin linkuri către Politică (denumite colectiv „Serviciile” noastre) și se aplică indiferent dacă utilizaţi un computer, un telefon mobil, o tabletă ori alt dispozitiv inteligent pentru a accesa serviciile noastre.

Mai jos veţi găsi un rezumat al principalelor mesaje incluse în Politica noastră de confidenţialitate. Pentru detalii suplimentare privind modul în care procesăm informaţiile dvs., continuaţi să citiţi cele de mai jos. Este important să citiţi cu atenţie Politica de confidenţialitate şi toate politicile suplimentare oferite de către noi, deoarece aceste documente furnizează informaţii despre modul în care sunt procesate datele dvs. cu caracter personal de fiecare dată când utilizaţi Serviciile noastre.

De asemenea, este important să verificaţi frecvent actualizările Politicii de confidenţialitate. Dacă actualizăm Politica de confidenţialitate, vă vom informa în avans cu privire la schimbările pe care le considerăm esenţiale, introducând o notificare despre Serviciile corespunzătoare sau trimiţându-vă un e-mail, atunci când este cazul. Cea mai recentă versiune a Politicii de confidenţialitate va fi întotdeauna disponibilă aici. Puteţi verifica „data intrării în vigoare” pentru a afla când a avut loc ultima actualizare a Politicii de confidenţialitate.

Informaţiile pe care le colectăm:

  • informaţii pe care ni le furnizaţi direct, necesare relației de colaborare și în realizarea serviciilor;
  • informaţii pe care le colectăm privind modul în care utilizaţi Serviciile;

De asemenea, este posibil să dorim consimţământul dvs. separat pentru colectarea informaţiilor sau să vă notificăm separat despre modul în care vă colectăm informaţiile cu caracter personal într-un mod care nu este descris în prezenta Politică de confidenţialitate, în funcţie de cerinţele anumitor servicii suplimentare.

Utilizarea şi partajarea informaţiilor:

  • pentru a vă oferi Serviciile solicitate;
  • pentru a înţelege modul în care utilizaţi Serviciile, astfel încât să vă putem îmbunătăţi experienţa;
  • pentru a înţelege mai multe despre clienţii noştri, astfel încât să le putem oferi cele mai relevante comunicări, servicii şi experienţe;
  • pentru a oferi conţinut şi publicitate personalizate având consimţământul dvs. separat, atunci când este necesar.

Este posibil să partajăm informaţiile dvs. cu:

  • partenerii de afaceri – companii de încredere care pot furniza informaţii despre produsele şi serviciile care v-ar putea plăcea atunci când v-aţi oferit consimţământul separat;
  • organismele de aplicare a legii – atunci când ni se solicită acest lucru sau pentru protecţia companiei DMS-MIT şi a utilizatorilor săi.

Informații colectate

Informaţii pe care le furnizaţi direct:

Unele dintre Serviciile noastre permit utilizatorilor să creeze conturi sau profiluri. În legătură cu aceste Servicii, vă vom solicita să furnizaţi anumite informaţii despre dvs., pentru configurarea contului sau a profilului. De exemplu, atunci când creaţi un cont utilizator pe o platforma, puteţi trimite anumite informaţii despre dvs., precum data naşterii şi adresa de e-mail. Dacă veţi comanda un produs sau serviciu de la noi, vă vom solicita numele, funcția, nr telefon, adresa e-mail, datele de identificare juridice, pentru relațiile contractuale și derularea acestora. În cazul în care contactaţi echipa noastră de Servicii pentru clienţi pentru a discuta despre un produs sau un serviciu, a pune o întrebare sau a depune o plângere, vom colecta informaţii despre dvs. referitoare la serviciul pe care îl solicitaţi de la DMS-MIT. Aceste informaţii colectate vor include numele dvs. şi, în funcţie de natura solicitării, pot include adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa de e-mail.

Informaţii din surse terţă parte:

Este posibil să primim informaţii despre dvs. din surse disponibile public şi comercial (în limitele permise de lege), pe care le putem combina cu alte informaţii primite de la sau despre dvs. Atunci când utilizăm terţe părţi de încredere pentru a ne îmbogăţi baza de date, ne asigurăm că există un acord executoriu din punct de vedere juridic între noi şi furnizorul terţă parte, pentru a ne asigura că toate datele combinate au fost obţinute în mod legal de la dvs.

Utilizarea informațiilor dvs

Vom utiliza informaţiile pe care le colectăm în următoarele scopuri:

  • pentru a vă înregistra pe dvs. sau accesul dvs. la un Serviciu;
  • pentru a oferi un serviciu sau o caracteristică solicitată;
  • pentru a oferi conţinut şi servicii personalizate, pe baza activităţilor anterioare în cadrul Serviciilor noastre având consimţământul dvs. separat, dacă este necesar;
  • pentru publicitate, cum ar fi furnizarea de reclame personalizate, de conţinut sponsorizat şi trimiterea unor comunicări promoţionale cu consimţământul dvs. separat, atunci când este necesar;
  • pentru a evalua şi a analiza piaţa, clienţii, produsele, campaniile de publicitate şi serviciile noastre, în vederea unei înţelegeri mai bune şi mai detaliate, prin procese statistice, atunci când este necesar, a clienţilor noştri, în scopul de a vă oferi cele mai relevante comunicări, servicii şi experienţe;
  • pentru a solicita opiniile dvs. referitoare la produsele şi serviciile noastre şi a realiza sondajele în rândul clienţilor având comsimţământul dvs. separat, dacă este necesar;

Partajarea informațiilor dvs

Este posibil să partajăm informaţiile dvs. intern, în cadrul companiei, cum ar fi, fără limitare, echipa de relaţii cu clienţii, echipa juridică, echipa financiară, echipa de vânzări şi, dacă aţi optat pentru primirea mesajelor de marketing, echipele de marketing. De asemenea, putem partaja informaţiile dvs. către următoarele entităţi, numai în măsura în care va fi necesar pentru efectuarea Serviciilor:

  • Partenerilor de afaceri. De asemenea, putem partaja informaţiile dvs. cu parteneri de afaceri de încredere. Aceste entităţi pot utiliza informaţiile dvs. pentru a vă oferi serviciile solicitate, a realiza prognoze privind interesele dvs. şi vă pot furniza materiale promoţionale, publicitate şi alte materiale având consimţământul dvs. separat.
  • Altor părţi, atunci când acest lucru este prevăzut de lege sau după cum este necesar pentru protejarea Serviciilor noastre.

Pot exista situaţii în care dezvăluim informaţiile dvs. către alte părţi:

  • Pentru a ne conforma legii sau drept răspuns la un proces legal obligatoriu (cum ar fi un mandat de percheziţie sau o hotărâre judecătorească);
  • Pentru a verifica sau a asigura conformitatea cu politicile care reglementează Serviciile noastre;
  • Pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranţa companiei DMS-MIT, partenerilor de afaceri sau clienţilor acesteia;
  • Altor părţi în legătură cu tranzacţiile corporative. Este posibil să furnizăm informaţiile dvs. către o terţă parte în cadrul unei fuziuni sau în cazul transferului, achiziţionării sau vânzării ori în cazul unui faliment.

Menținera siguranței informațiilor dvs

Tratăm cu multă seriozitate protecţia datelor dvs. şi am implementat măsuri corespunzătoare, fizice şi tehnice, pentru a proteja informaţiile pe care le colectăm în legătură cu serviciile. Totuşi, reţineţi că, deşi luăm măsuri rezonabile pentru a vă proteja informaţiile, niciun site web, nicio transmisiune pe internet, niciun computer şi nicio conexiune wireless nu sunt complet sigure.

Drepturile dvs

Aveţi dreptul de a solicita detalii privind informaţiile despre dvs. pe care le colectăm şi de a ne cere să corectăm inexactităţile din aceste informaţii, de a obiecta sau de a solicita restricţionarea procesării, de a solicita accesarea, eliminarea sau portabilitatea informaţiilor dvs. În conformitate cu legislaţia din anumite jurisdicţii, este posibil să refuzăm procesarea unor solicitări care se repetă în mod nerezonabil, necesită un efort tehnic disproporţionat, pun în pericol confidenţialitatea altor persoane, sunt extrem de nepractice sau a unor solicitări de accesare care nu sunt cerute de legea locală. Dacă doriţi să solicitaţi accesarea informaţiilor dvs., contactaţi-ne la adresa dataprotection@mitarhivis.ro

Dacă solicitaţi ştergerea informaţiilor personale, înţelegeţi că este posibil să nu mai puteţi accesa ori utiliza Serviciile companiei şi că informaţiile personale rămase pot continua să existe pentru o anumită perioadă în evidenţele şi arhivele companiei DMS-MIT, în conformitate cu legile în vigoare, dar că noi nu vom mai utiliza aceste informaţii în scopuri comerciale. Înţelegeţi că, deşi solicitaţi ştergerea, compania noastra îşi rezervă dreptul de a reţine informaţiile dvs. cu caracter personal sau o parte relevantă a acestora, în conformitate cu secţiunea de mai jos privind „Reţinerea datelor” şi cu legile în vigoare. DMS-MIT poate suspenda, limita sau încheia accesul dvs. la serviciile noastre din cauza încălcării Condiţiilor noastre de utilizare, atunci când acest lucru este necesar pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranţa companiei DMS-MIT sau a oricăruia dintre partenerii de afaceri, angajaţii sau clienţii noştri.

Reținerea datelor dvs

Nu vom reţine datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai mare decât cea necesară scopului în care au fost colectate. Acest lucru înseamnă că datele vor fi distruse sau eliminate din sistemele noastre în momentul în care nu mai sunt necesare. Luăm măsurile necesare pentru a ne asigura că informaţiile despre dvs. sunt procesate şi reţinute pe baza următoarei logici:

  • Cel puţin pe durata în care informaţiile sunt utilizate in scopul accesului dvs la serviciile noastre;
  • Conform cerinţelor unei legi, ale unui contract sau în legătură cu obligaţiile legale;
  • Atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate, sunt procesate;
  • Atât timp cât este necesar conform prevederilor oricărui contract, oricărei legi în vigoare ori în scopuri statistice, făcând obiectul unei protecţii corespunzătoare.