Relatii de succes

"Lucram cu echipa MiT din 2011, cand am identificat nevoia imbunatatirii proceselor noastre interne privind worklow-ul documentelor, integrarea lor intr-un circuit rapid si structurat, care sa ne permita accesul informatiei si decizii la fel de rapide. Multumim pentru flexibilitatea si spijinul dumneavoastra, dar mai ales implicarea pro-activa in indentificarea solutiilor pentru nevoile noastre!" Colt Lucian, MRO executive -AUTOLIV Romania "Fiind alaturi de noi, echipa dvs ne-a ajutat sa ne de...
More

Creati-va propria solutie de management electronic

Implementarea unui sistem de management al documentelor este o modalitate foarte buna de a controla costurile si de a imbunatati eficienta operationala. Cu toate acestea, realizarea beneficiilor maxime de management al documentelor digitale necesita o planificare in avans aprofundata. Prin urmare, DocuWare a dezvoltat un proces foarte eficient, pe care noi il numim "Document Management RoadMap." Aceasta abordare cuprinzatoare defineste si descrie pasii necesari pentru a va transforma afacerea...
More

Ce este Digital Document Management?

Digital Document Management este modul inteligent de a va gestiona informatiile in afaceri! Managementul documentelor digitale ofera mult mai mult decat o modalitate de a inlocui hartia greoaie cu fisiere digitale. Este un sistem cuprinzator care converteste documentele companiei tale - email, facturi, contracte si alte documente - in resurse valoroase si perspective de business intelligence. Solutiile end-to-end oferite, care se ocupa de gestiunea diferitelor tipuri de documente digitale po...
More

Avantajele unui Document Management System

Mult prea mult timp, multe companii au folosit o metoda gresita de retinere si utilizare a informatiilor. In medie, angajatii petrec 30-40% din timp in cautarea prin e-mail, documente de hartie, hard disk-uri partajate si dulapuri, incearcand sa gaseasca informatii de care au nevoie pentru a finaliza sarcinile. Ce se intampla daca toate acele ore irosite ar putea fi folosite pentru a face compania mai competitiva? Nu sunt de admirat companiile si organizatiile cu o viziune moderna, care utilizea...
More

Evolutia aspectelor legale in domeniul arhivarii

Prin legea organica a Arhivelor Nationale nr. 16/1996, Arhivele Nationale ale Romaniei detine atributiile de reglementare, control si sanctionare a modului de organizare a fondurilor arhivistice. O data cu evolutia si schimbarile permanente din acest domeniu, Legea 16/1996 cunoaste din ce in ce mai multe momente de ineficienta, efect resimtit de asemenea si in cadrul activitatii institutiei. De asemenea, legea nu a reglementat mai clar nici statutul arhivelor intreprinderilor lichidate dupa revo...
More

Termene de pastrare a documentelor financiar contabile

Pastrarea si arhivarea documentelor financiar-contabile in format hartie se fac in conformitate cu prevederile Legii 16/1996 republicata, coroborat cu OMFP 2634/2015, prin respectarea urmatoarelor reguli generale: - documentele se grupeaza in dosare, numerotate si snuruite; - gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadrul fiecarui exercitiu financiar la care se refera acestea. Dosarele astfel arhivate se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate impotr...
More

Proiectare si montare rafturi arhiva

DMS - rafturi depozitare arhiva
Datorita cererii foarte mari si a interesului clientilor nostrii, echipa DMS-MIT raspunde cu un serviciu conex in domeniul arhivisticii: proiectarea si dotarea depozitelor dumneavostra de arhiva cu sisteme de rafturi. Pe baza dimensiunilor si schitei depozitului, furnizate de dumneavostra, noi va prezentam proiectul viitorului sistem de rafturi necesar. Pentru a determina care sunt cele mai bune solutii, echipa noastra analizeaza si optimizeaza spatiile pe care dumneavoastra le veti folosi pe...
More

Amenajare spatii arhiva, conditii de pastrare a documentelor

amenajare depozite arhiva
Va prezentam serviciul de amenajare a spatiului de depozitare arhive. In general, sunt doua variante: externalizarea serviciului de depozitare sau amenajarea propriului depozit de arhiva. De acest aspect depind costurile de logistica a arhivei dumneavoastra. Pentru a determina care sunt cele mai bune solutii, echipa noastra analizeaza si optimizeaza spatiile pe care dumneavoastra le veti folosi pentru pastrarea arhivelor. Venim cu o multitudine de solutii si incercam sa oferim clientilor nostrii...
More

Arhivarea digitala a documentelor

arhivare electronica
Un sistem de Document Management va ajuta sa va cunoasteti mai bine clientii si sa va faceti vanzarile mai simple si mai eficiente. Fie ca este vorba despre un IMM sau o companie mare, aveti nevoie de un astfel de sistem, care stocheaza informatii importante despre clientii dumneavoastra si va automatizeaza procesele de lucru, astel incat accesul la informatie sa se realizeze simplu si rapid pe baza interogarii sistemului. Implementarea unei solutii de management al documentelor a devenit demult...
More