Transformare digitala:

alegeti

serviciile noastre

DMS vă pune la dispoziție servicii externalizate de arhivare și management al arhivelor fizice care includ:  inventarierea arhivelor, transportul, arhivarea,...
Valul transformării digitale care scutură din temelii organizațiile de toate dimensiunile și domeniile este real, iar numeroasele sale beneficii remodelează...
Digital Document Management este modul inteligent de a vă gestiona informațiile în afaceri! Transformarea proceselor bazate pe documente, reduce astfel...
Depozitarea externalizată a arhivei este avantajoasă dacă: Arhiva nu este organizată și administrată conform standardelor moderne și timpul de regăsire...
Afacerea dumneavoastră prosperă cu flexibilitatea și productivitatea deplină a echipelor oricând și oriunde. Cu toții am văzut tendința. Ați văzut...
Colectând responsabil documentele emise pe suport de hârtie, asigurați securitatea informațiilor și administrați eficient documentele din cadrul companiei dumneavoastră! În...

Consultanță și audit proceduri de arhivare

Doriți să aflați mai multe despre fluxul și administrarea eficienta a documentelor? apelați la noi pentru consultanță și audit de proceduri.
Scrieți-ne

solutiile noastre aplicate pe

departamente

DMS transformă Financiarul într-un lider de profit Afacerile moderne au introdus noi oportunități - și...
Reduceti efortul de lucru in echipa dvs. Digitizați facturile cu indexare inteligentă pentru o stocare...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...
Lorem ipsum dolor sit amet consectetu adipisicing elit sed doiusm tempor incididunt ut labore dolore...

despre noi

in cifre

160 clienți mulțumiți
280 km arhivă procesată
8 locații în țară
10 ani de experiență

Întrebari frecvente

  • Cum îmi arhivez corect documentele?

    Cum arhivăm și păstrăm documentele? Cum menținem controlul volumului de documente? Care sunt regulile de arhivare?

    OMFP 2634/2015 vine cu lămuriri și completări importante în acest sens. Arhivarea și păstrarea documentelor financiar-contabile se face in funcție de termenele de păstrare ale tipurilor de documente create. Astfel, termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare al registrelor şi a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani de la creare, cu excepţia celor prevăzute în anexa 4 a OMFP 2634, care se păstreaza doar 5 ani. DECI NU vom comasa în dosare sau bibliorafturi, documente cu 2 termene de păstrare diferite, căci va fi dificil și inutil să le separăm atunci când va trebui să casăm documentele expirate pentru a elibera spațiul din arhivă, în momentul în care aceasta se va umple. Ca atare, statele de plată NU AU CE CĂUTA alături de facturi, registre casă, jurnal vânzări/cumpărări, acte bancă, etc, deoarece primele se păstrează 50 ani, iar celelalte 10 ani. NICI avizele de expediție, ordine deplasare, bonuri de consum, note recepție sau fișe de magazie ori liste de inventar, lângă registrul de casă, extrase bancă, facturi, sau jurnale, căci primele se păstrează 5 ani fața de celelalte care se păstrează 10 ani.

  • Termene de păstrare a documentelor contabile și resurse umane

    OMFP 2634/2015 reglementează păstrarea documentelor financiar-contabile astfel: statele de salarii – 50 ani, documentele care atestă proveniența mijloacelor fixe – pe prioada duratei de viață a acestora, registrele contabile și celelalte documente cu excepția celor din anexa 4 ale aceluiași ordin, 10 ani.

    Privitor la documentele de personal, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor), nu conține referiri la perioada de păstrare a documentelor de resurse umane. Aceste aspecte rămân în competența legislației naționale a fiecărui stat, deoarece documentele au relevanță pentru drepturile salariale și de asigurari sociale ale persoanelor încadrate în muncă.

    Așadar, se vor aplica regulile stabilite prin legislația națională, respectiv prevederile Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, republicată, unde termenul maxim de păstrare a acestor dosare (cu toate documentele conținute), este 75 ani, termen care să permită angajatorului (deținătorului arhivei) să emită adeverințe sau să realizeze copii ale documentelor, la solicitarea salariatului sau a fostului salariat.

  • Testimoniale

    • ”Am încredere continuă și deplină în parteneriatul nostru și vă mulțumi pentru calitatea și promptitudinea dvs în relația cu noi!”
      Melinda Bota – ROLEM Chief Financial
    • ”O colaborare de succes, începută din 2011. Împreună cu dvs, am reușit sa păstrăm un flux coerent al documentelor și controlul facil al arhivei imense”
      Cătălin Lopătaru – AUTOLIV MRO Buyer
    • ”Într-o clinică este imperativ să avem la dispoziție urgent toate informațiile și istoricul despre pacienți. DMS ne asigură constant de acest confort, vă mulțumim pentru colaborare.”
      Toni Depner – CLINICCO Executive Dir

    povesti de succes

    clienti multumiti

    Autoliv
    Europharm
    NBHX – Rolem
    Vel Pitar
    Clinicco
    Iron Mountain
    Arhivatorul
    Themis
    Quin România
    La Strada Bistronomie